2024 年 7 月 6 日，在丽景小学 A4 楼会议室，学校信息中心主任刘文修为全体教职工进行了一场关于教师调整办公室后教师机文件处理的培训。

由于教师调整办公室会涉及更换教师机，为妥善处理电脑中的文件，刘文修主任提出了一系列解决方法。首先，对于重要文件，可以通过硬盘或 U 盘进行拷走。对于几乎不用的文件，可以上传到互联网上的网盘中，常用的文件则可以上传到学校“文件服务器”—“教师”盘中。此外，还可以在原电脑上建立自己“姓名”的文件夹，并和接收人约好处理方法。与办公无关的个人文件，如个人照片录像等，可以存储到家庭电脑中，或者购买移动硬盘备份放置在家中安全的地方，也可以购买 DVD 光盘，刻录到光盘上存储，能保证几十年不会丢失数据。同时，对于 QQ 和微信聊天记录文件，可备份导出进行安全存储或者导入另外一台电脑中，具体方法可抖音查询，也可以选择放弃备份。若电脑中有保密文件，可以使用火绒或者 360 的文件粉碎功能进行删除，如微信 QQ 聊天记录等，可先卸载相关软件，然后在安装目录上右击鼠标，选择“文件粉碎”进行操作。

刘文修针对以上操作进行了详细的演示，大家普遍反映提高了认识和技能。放假期间，正是全体教职工处理个人文件的好时机。此次培训为教师们提供了清晰的文件处理思路和方法，有助于保障文件的安全与有序管理。

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